O principal objetivo do PGR é precaver a organização para acidentes que tragam lesões para a saúde e vidas dos funcionários, afetem economicamente a empresa e prejudiquem de alguma forma o meio ambiente.
A cada falha ou acidente ocorrido é necessário recorrer ao documento original e verificar se a melhor atitude apontada é de fato a mais pertinente, dessa forma os arquivos estarão sempre coerentes com a realidade do negócio.
E a cada atividade nova implementada na organização e deve ser feita uma nova avaliação dos riscos pertinentes a essas transformações.
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